CxO

Imagine 185 CxO’s improving your Strategic Decision Making

Make the impossible, possible
CxO Magazine | Subscribe now
Home >  News >  ICT >  Digitale boost voor Mechelen
Send this article to a friend:
Send
Subscribe to our newsletter

ICT

19 juni 2015

cxo magazine

Door cxo magazine

Digitale boost voor Mechelen

Stad heeft de digitale sneltrein niet gemist

Stad heeft de digitale sneltrein niet gemist
Stad Mechelen zal vanaf september gebruik maken van het digitale platform Doccle voor een aantal van zijn diensten. Op deze manier wordt de stad een pionier in België.

Mechelen neemt hiermee een voortrekkersrol omdat ze als eerste lokale overheid in België inzet op een samenhangende online administratie van overheidsdocumenten in een complementaire context waar ook private spelers hun documenten samenbrengen voor de burger. Deze nieuwe samenwerking tussen Doccle en lokale overheden, technisch mogelijk gemaakt door Arco en Cipal, werd extra kracht bijgezet in het Mechelse stadhuis waar alle partners een charter van tien punten ondertekenden. Op deze manier engageren Doccle en al haar partners zich voor hun eindgebruikers.

Kwaliteit

“Met dit charter willen we in de verf zetten dat Doccle in eerste instantie een gratis dienst is en zal blijven. We willen onze gebruikers echter ook beloven dat er geen concessies zullen gedaan worden op de kwaliteit van het platform,” zegt Bram Lerouge, CEO van Doccle. “We zijn dankbaar dat we op iets meer dan een jaar meer dan een half miljoen actieve gebruikers hebben. Het is voor hen en voor alle toekomstig gebruikers dat we dit engagement aangaan. Dat een stad als Mechelen vertrouwen in ons stelt, geeft ons uiteraard ook een enorme boost!”


Mechelen wil de eerste stad worden waar burgers alle overheidsdocumenten via digitale weg kunnen afhandelen, zonder naar het stadhuis te moeten. Het opzet van Doccle sluit perfect aan bij die doelstelling. “Door nieuwe technologie intelligent in te zetten, bouwen we Mechelen uit als klantvriendelijke, duurzame, efficiënte en innovatieve stad; kortom een ‘slimme stad’”, stelt burgemeester Bart Somers. “Het systeem laat ons toe om op een eenvoudige en veilige manier allerlei documenten digitaal en op één centrale plaats aan te bieden en te archiveren.”

Digital city

De Dijlestad bewees eerder al dat het de digitale boot niet heeft gemist:

  • Mechelen.be werd in 2010 en 2011 verkozen tot beste stedelijke website
  • Agoria-award 2010 voor meest gebruiksvriendelijke E-gov project van België
  • Prijs voor Digitale Communicatie 2012 van vzw Kortom
  • Twitterpagina voor politie en wegenwerken in 2012
  • Eerste webcamloket ter wereld (februari 2012)
  • Eerste stad met digitale stempel ‘Intellistamp’ (2012), die attesten van een wettelijke digitale handtekening voorziet en zijn legale waarde behoudt bij het printen. Burgers kunnen m.a.w. documenten via de digitale weg bekomen, wat hen een bezoek aan het stadhuis uitspaart.
  • E-link voor bedrijven
  • Digitale bouwaanvraag (2014)
  • Digitale app ‘Visit Mechelen’ voor bezoekers (2015)

 
Door de samenwerking met Doccle en de ondertekening van het charter zet Mechelen opnieuw een stap in de digitalisering en bevestigt zo zijn rol als digitale pionier.
In eerste instantie zal Mechelen beroep doen op het cloudsysteem voor het verstrekken van documenten met betrekking tot openbaarheid van bestuur, economische vergunningen en voor een aantal interne documenten voor het personeel. “Ook als lokale overheid moeten we ons nu al voorbereiden op wat er aan zit te komen” voegt schepen van Financiën en ICT, Walter Schroons toe. “De samenwerking met Doccle stelt ons in staat om zowel voor de Mechelse inwoners en bedrijven, als voor de medewerkers van de stad een aantal zaken vlotter en efficiënter te laten verlopen.

Dat we op deze manier onze inwoners kunnen sensibiliseren voor de meerwaarde van digitale oplossingen voor documentbeheer is uiteraard mooi meegenomen. We streven ernaar om in 2018 alle dienstverlening digitaal te kunnen aanbieden.“
Vicepremier en minister van Digitale Agenda Alexander De Croo was eveneens aanwezig op de aankondiging van de samenwerking en de ondertekening van het charter: “Lokale overheden spelen een belangrijke rol op het vlak van digitalisering. Door voluit voor innovatie te kiezen kunnen ze burgers nog beter ten dienste zijn. Dat maakt de samenwerking tussen Mechelen en Doccle zo lovenswaardig. Hopelijk inspireert het voorbeeld van Mechelen ook andere steden en gemeenten zodat we samen van ons land een digitale topper kunnen maken, ook op het vlak van e-gov bij lokale besturen.”

Bron: Doccle en Stad Mechelen